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Laura Jais Personalreferentin
Von der kaufmännischen Auszubildenden zur Recruiterin
Wie bist Du auf TQ aufmerksam geworden?
Als sich das Ende meiner Schulzeit näherte, begann ich darüber nachzudenken, was ich nach der Schule machen möchte. Ich absolvierte einige Praktika, die mein Interesse an dem kaufmännischen Berufsfeld verstärkten. Ein ehemaliger Mitarbeiter und Freund meiner Eltern hatte mir dann von den spannenden Ausbildungsmöglichkeiten bei TQ erzählt. Im Anschluss habe ich mich dazu entschieden, eine Bewerbung zu schreiben.
Kannst Du uns mehr über Deinen Bewerbungsprozess erzählen?
Sicher, das war 2016. Nach meiner Bewerbung bekam ich im Juli eine Einladung zu einem Assessment Center. Vor Ort war mein erster Eindruck, dass die Leute dort sehr sympathisch und die Atmosphäre wirklich total angenehm war. Im Vergleich zu einem vorherigen Assessment Center, das ich besucht hatte, empfand ich es bei TQ als viel positiver und familiärer. Man konnte wirklich zeigen, was man kann, da man sich sofort wohlgefühlt hat. An diesem Tag gab es verschiedene Aktivitäten, darunter einige Gruppenarbeiten, um zu sehen, wie sich die Bewerber in Teams einbringen können. Wir mussten außerdem eine Präsentation erarbeiten. Nach diesem Tag habe ich relativ zeitnah die Zusage für den Ausbildungsplatz erhalten.
Wie verlief Deine Ausbildung bei TQ?
Während meiner Ausbildung zur Industriekauffrau hatte ich auch die Gelegenheit, verschiedene Produktionsbereiche kennenzulernen. Das hat mir viel Spaß gemacht, weil ich hier meine handwerklichen Fähigkeiten gut einbringen konnte. Außerdem habe ich in dieser Zeit viele Kontakte in der Fertigung geknüpft, was mir später im Büro sehr geholfen hat, da ich sofort wusste, wer der richtige Ansprechpartner für mein Anliegen ist. Im weiteren Verlauf lernte ich die verschiedenen administrativen Bereiche bei der TQ kennen. In den Verwaltungsbereichen wie dem Kundencenter, dem Marketing und dem Personalwesen durfte ich spannenden Aufgaben übernehmen und wurde als vollwertiges Teammitglied wahrgenommen. Durch den internen Wechsel zwischen den Abteilungen konnte einen guten Einblick über verschiedene Entwicklungsperspektiven nach der Ausbildung erlangen und eine passende Übernahmeabteilung mit meinen Ausbildern finden.
Was hat Dir besonders an Deiner Übernahmeabteilung, dem Personalwesen, gefallen?
Mir gefiel besonders, dass ich so viele unterschiedliche Aufgaben hatte und kein Tag dem anderen glich. Außerdem war mir der soziale Aspekt wichtig. Ich hatte mich zuvor auch für soziale Berufsbilder interessiert, und ich wollte weiterhin viel mit Menschen arbeiten.
Welche Stationen hast Du im Personalwesen durchlaufen? Was waren Deine Aufgaben?
Mein erster Bereich war die Personalentwicklung. Hier wurde ich von meiner Kollegin eingearbeitet und durfte dann später eigenständig Aufgaben übernehmen. Meine Aufgabe war es, Schulungen – sowohl intern als auch extern – zu organisieren. Bei den internen Schulungen stimmten wir uns mit Dozenten ab und luden Kolleginnen und Kollegen zu den jeweiligen Terminen ein. Wir kümmerten uns auch um externe Schulungen – in Zusammenarbeit mit Dozenten und Institutionen. Durch den Weggang einer Kollegin in der Personaladministration bekam ich die Möglichkeit, mich in diesen Bereich einzuarbeiten. Hier habe ich mich um die Erstellung der Arbeitsverträge, diverse Abrechnungsthemen und die Zeitwirtschaft gekümmert. Nach einiger Zeit wollte ich meine Fähigkeiten weiter ausbauen und habe die Möglichkeit erhalten, mich als Personalreferentin weiterzuentwickeln.
Gab es spezielle Weiterbildungen, die Du nach Deiner Ausbildung absolviert hast?
Ja, zusammen mit einer Kollegin Natalie habe ich eine Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau gemacht. Diese Weiterbildung dauerte etwa ein Jahr und gab uns die Möglichkeit, tiefer in die Personalmaterie einzusteigen. Das war eine sinnvolle Ergänzung zu meiner Ausbildung.
Welche persönlichen Fähigkeiten sind in Deinem aktuellen Job als Personalreferentin wichtig?
In meinem derzeitigen Job sind Menschenkenntnis und Empathie von großer Bedeutung, da ich viel mit Bewerbern und Kollegen zu tun habe. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind ebenfalls entscheidend, besonders wenn es um die Koordination von Terminen und Aufgaben geht.
Welche Tätigkeiten gibt es in Deinem Arbeitsalltag? Was macht Dir besonders Spaß?
Als Recruiterin bei TQ übernehme ich eine facettenreiche Palette von Aufgaben, die von der engen Abstimmung mit Fachbereichen bis zur Gestaltung des Bewerbungsprozesses reichen. Dabei ist mein Ziel stets sicherzustellen, dass wir die besten Talente für unser Team gewinnen. Ein Highlight meiner Arbeit ist die direkte Interaktion mit neuen Bewerberinnen und Bewerbern. Das Führen von Vorstellungsgesprächen ermöglicht es mir, nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die individuellen Karriereziele kennenzulernen. Nach der Einstellung ist es äußerst beeindruckend zu sehen, welche Karrierewege die Kandidaten bei TQ einschlagen.
Welche Frage stellst Du in Vorstellungsgesprächen am liebsten?
Mir gefällt die Frage, was ehemalige oder aktuelle Kollegen über Fähigkeiten der Bewerbenden sagen würden und in welchen Bereichen es Weiterentwicklungsbedarf gibt. Diese Frage ermöglicht es, die Stärken und Entwicklungspotenziale eines Bewerbers oder einer Bewerberin besser zu verstehen und die passende Entscheidung zu treffen.
Welche Eigenschaften an Deinem Team magst Du besonders?
Ich schätze die Hilfsbereitschaft im Team. Alle sind bereit, sich gegenseitig zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen. Das fand ich besonders hilfreich, als ich das neue Aufgabengebiet als Personalreferentin übernommen habe. Was ich außerdem schätze, ist, dass wir alle das gleiche Ziel verfolgen, die Stellen zeitnah und passend zu besetzen und dafür Hand in Hand zusammenarbeiten.
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Gibt es bei Dir im Team einen starken Zusammenhalt?
Das besondere an meinem Team ist, dass ich mit einigen Kolleginnen und Kollegen zusammen die Ausbildung gemacht habe und diese schon einige Jahre kenne und dadurch auch mittlerweile echte Freundschaften entstanden sind. Als Team haben wir deshalb auch außerhalb der Arbeit viel Kontakt, was unsere Teamdynamik weiter steigert. Im Sommer ist der TQ-Badeplatz meist unser Stammplatz, um sich nach Feierabend auszutauschen.
Was gefällt Dir an Deinem Standort bei TQ? Wie gestaltest Du Deine Mittagspause?
Die Geschichte des Standorts hat einen besonderen Charme. Außerdem ist die Lage, mitten in der Natur, wunderschön. In der Mittagspause gehe ich mit meinem Team meistens in die Kantine. Dort plaudern wir und genießen die Pause. Im Sommer sitzen wir auch gerne draußen auf der Terrasse.
Welche Hobbys verfolgst Du in Deiner Freizeit?
In meiner Freizeit verbringe ich gerne Zeit mit meinem Hund, meiner Familie, meiner kleinen Nichte und Freunden. Ich bin ein echter Familienmensch und genieße es sehr, mich mit meinen Herzensmenschen auszutauschen oder gemeinsame Unternehmungen zu planen. Außerdem gehe ich gerne in die Natur. Hier kann ich abschalten.
Was wünschst Du Dir für Dein Team in der Zukunft?
Ich wünsche mir, dass wir weiterhin so gut zusammenarbeiten wie bisher und gemeinsame Erfolge feiern können.
Hinweis: Für die bessere Lesbarkeit der Texte verzichten wir auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
